Document Management

AxCMS.net bietet die Möglichkeit zum dezentralen Zugriff auf zentral verwaltete Dokumente. Dabei nutzt das System ebenso eigene Features wie auch die Integration von Microsoft SharePoint.

• Archivierung und Versionierung
• Zugriffsschutz
• Zugriffskontrolle
• Bildformatierung
• Medienneutrale Speicherung von Inhalten
• Indexsuche mit Indizierung von Dokumenten

AxCMS.net archiviert bei jedem Publikationsvorgang eine Version des publizierten Dokumentes, die sich bei Bedarf per Knopfdruck wiederherstellen lässt.

AxCMS.net regelt den Zugriff auf Dokumente über die Kategorisierung von Dokumenten und Nutzern.

 AxCMS.net verhindert durch einen CheckIn / CheckOut Mechanismus, dass zwei Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und so die Änderungen eines Benutzers überspeichert werden.

AxCMS.net erlaubt die Definition einheitlicher Formate für Bilddokumente. Damit lassen sich sowohl die Bildbemaßung als auch das Dateiformat des Bildes festlegen. So wird neben der Einhaltung von Styleguides auch eine optimale Performanz gewährleistet.

AxCMS.net speichert Inhalte medienneutral. Damit können Inhalte, egal, ob über das CMS generiert oder über Templates aus fremden Formaten importiert in beliebige Formate publiziert werden.

So kann beispielweise ein aus einer Adobe Indesign-Vorlage importierter Text über AxCMS.net als .PDF und als .DOC ausgegeben und gleichzeitig in eine Webseite publiziert werden.

Über die integrierte Indexsuche erlaubt AxCMS.net auch das Suchen in Textdokumenten wie Worddateien, PowerPoint-Präsentationen oder PDF-Dateien.